Propagácia: fotografie a videozáznamy

V skratke

Na podujatiach a v prevádzkach skupiny PRECISE fotografujeme a natáčame na propagáciu a dokumentáciu našich aktivít.
Zábery môžeme zverejniť na webe, na sociálnych sieťach (Facebook, Instagram, LinkedIn), na nástenkách a v tlači.
Fotografie a videá, ktoré vás zachytávajú, spracúvame na základe vášho súhlasu, najviac 5 rokov.
Nechcete byť na záberoch? Povedzte to fotografovi alebo organizátorovi. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať aj neskôr na support@precisegroup.sk.

Kto spracúva vaše osobné údaje

Pre skvalitnenie spoločne poskytovaných produktov a služieb, spracúvajú osobné údaje spoločnosti Precise Group s.r.o., IČO: 51834651, Precise s.r.o., IČO: 46221506, FF1 s.r.o., IČO: 52422691, SMILE food s.r.o., IČO: 53021096 a Red Velvet Cakes s.r.o., IČO: 53024265 ako spoloční prevádzkovatelia v zmysle čl. 26 Nariadenia GDPR (ďalej len „prevádzkovateľ“). Sídlo všetkých spoločností: Mäsiarska 430/8, 040 01 Košice.

Spoloční prevádzkovatelia sa dohodli, že kontaktným miestom pre dotknuté osoby na uplatnenie ich práv je Precise Group s.r.o., e-mail support@precisegroup.sk. Bez ohľadu na to môžete v súlade s čl. 26 ods. 3 Nariadenia GDPR uplatniť svoje práva u každého prevádzkovateľa a voči každému prevádzkovateľovi. Žiadosť vybaví ten prevádzkovateľ, ktorému bola doručená.

Na aký účel a na akom základe

Prevádzkovateľ na svojej webovej stránke, svojich sociálnych sieťach a prípadne iných médiách (vrátane tlačenej formy) zverejňuje fotografie a audiovizuálne záznamy zachytávajúce dotknuté osoby, za účelom pozitívnej propagácie, ako aj na dokumentačné a prezentačné účely svojich aktivít. Osobné údaje sa spracúvajú na základe súhlasu dotknutej osoby, v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR. Tento súhlas môže byť kedykoľvek odvolaný. V takom prípade sa fotografie ani audiovizuálne záznamy zachytávajúce osobu, ktorá súhlas odvolala ďalej nebudú spracúvať, ani zverejňovať. Údaje sa spracúvajú po dobu udeleného súhlasu, najviac však po dobu 5 rokov.

Prehľad spracúvania

Účel spracúvania	Spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb sa uskutočňuje za účelom pozitívnej propagácie, na dokumentačné a prezentačné účely aktivít prevádzkovateľa na webovej stránke, na nástenkách, sociálnych sieťach a prípadne v ďalších médiách.
Právny základ	Súhlas dotknutej osoby, v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR. Tento súhlas môže byť kedykoľvek odvolaný.
Spracúvanie na základe osobitného predpisu	Spracúvanie osobných údajov na základe osobitného právneho predpisu sa nevykonáva.
Oprávnený záujem	Spracúvanie osobných údajov sa na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa nevykonáva.
Rozsah osobných údajov	Osobné údaje sa spracúvajú v rozsahu fotografie dotknutej osoby, prípadne v rozsahu videozáznamu.
Dotknuté osoby	Osoby nachádzajúce sa na snímkach/videozáznamoch.
Kategória osobných údajov	Bežné osobné údaje.
Doba uchovávania	Údaje sa spracúvajú po dobu udeleného súhlasu, najviac však po dobu 5 rokov.
Zverejňovanie	Osobné údaje sa môžu zverejňovať na webovej stránke prevádzkovateľa, na nástenkách, sociálnych sieťach a prípadne v ďalších médiách (vrátane tlačenej formy).
Prenos do tretích krajín	V rámci spracúvania osobných údajov dochádza k postupu osobných údajov do tretích krajín, nakoľko prevádzkovateľ na zverejňovanie fotografií a audiovizuálnych záznamov využíva sociálne siete, konkrétne Facebook, Instagram a LinkedIn. Platí upozornenie uvedené pod týmto prehľadom.
Iné oprávnené subjekty	Orgány verejnej moci, ktoré môžu prijať osobné údaje v rámci konkrétneho zisťovania v súlade s právom Únie alebo právom členského štátu (napr. polícia v rámci vyšetrovania priestupkov alebo trestných činov), v rozsahu vyžiadania. Tieto orgány sa nepovažujú za príjemcov.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	Nevykonáva sa.
Bezpečnostné opatrenia	Organizačné a technické opatrenia na ochranu osobných údajov sú spracované v interných predpisoch prevádzkovateľa. Bezpečnostné opatrenia sú vykonávané v oblastiach fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti, šifrovej ochrany informácií, personálnej, administratívnej bezpečnosti a ochrany citlivých informácií, s presne definovanými právomocami a povinnosťami uvedenými v bezpečnostnej politike.

Upozornenie: podľa čl. 49 ods. 1 písm. a) Nariadenia pri prenose osobných údajov tretím stranám, ktoré pravdepodobne neposkytujú úroveň ochrany osobných údajov, ktorá je bežná v krajinách EHP:

Udelenie súhlasu na poskytovanie alebo zverejňovanie osobných údajov prostredníctvom sociálnych sietí a iných komunikačných prostriedkov, ktorých prevádzky sídlia mimo EHP (krajiny s absenciou rozhodnutia o primeranosti a bez primeraných záruk – „krajiny, ktoré sa nepovažujú za bezpečné v oblasti ochrany a spracúvania osobných údajov“) so sebou prináša riziká akými sú:

strata kontroly nad odovzdanými osobnými údajmi,
strata súkromia,
nevedomosť o postupovaní poskytnutých osobných údajov ďalším subjektom,
neposkytnutie ďalších informácii o účeloch akými sa osobné údaje budú ďalej spracovávať,
zneužitie a krádež identity,
poskytovanie získaných osobných údajov bezpečnostným agentúram, tajným službám (napr. Ruská federácia, USA, Čína),
neuplatniteľnosť práv dotknutých osôb v takej forme, akú zaručuje Európske Nariadenie GDPR zo strany prevádzkovateľa sídliaceho v tretej krajine.

Ako odmietnuť fotografovanie alebo odvolať súhlas

Ak nechcete byť na záberoch, povedzte to priamo na podujatí fotografovi alebo organizátorovi.

Súhlas môžete kedykoľvek odvolať aj neskôr, e-mailom na support@precisegroup.sk alebo písomne na adresu Mäsiarska 430/8, 040 01 Košice. Aby sme záber rýchlo našli, uveďte podujatie (dátum a miesto) a ak môžete, aj odkaz na príspevok, v ktorom ste zverejnení.

Po odvolaní súhlasu sa fotografie ani audiovizuálne záznamy, ktoré vás zachytávajú, ďalej nebudú spracúvať, ani zverejňovať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním.

Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nej spracúvané, má právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie, alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania, právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. V prípade ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu prevádzkovateľa, alebo písomne na adresu prevádzkovateľa. Vybavovanie práv dotknutých osôb sa zabezpečuje individuálne prostredníctvom osoby určenej prevádzkovateľom.

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť / návrh na začatie konania dozornému orgánu - Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky so sídlom Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava – Ružinov, tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk, pokiaľ sa domnieva, že boli porušené jej práva v oblasti ochrany osobných údajov.

Ďalšie informácie o spracúvaní osobných údajov nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov.

Informácie vychádzajú z dokumentácie, ktorú pripravila spoločnosť Top Privacy.